Rychlá prověrka zdarmaPrověrka zdarma
PPWR · ukázka hotových dokumentů

Hotové dokumenty k obalu
Ukázka, co dostanete.

Tohle připravíme v Průvodci: prohlášení o shodě k podpisu, technickou dokumentaci, dopis dodavateli, který odešlete vy, a předávací list. Níže zkrácená ukázka pro fiktivní firmu.

Ukázka, fiktivní data. Firma, adresy, čísla a rozměry jsou smyšlené. Struktura dokumentů, články a lhůty jsou skutečné a ověřené proti textu nařízení (EU) 2025/40. Podepisuje a za pravdivost odpovídá výrobce obalu, tedy vy.
E-shop s kosmetikousídlo v ČR12 zaměstnancůvlastní zásilkové krabice s logem (S, M, L)

1. EU prohlášení o shodě (příloha VIII)

Osm bodů, které předepisuje příloha VIII, žádný navíc a žádný vynechaný. Krabice ve třech velikostech se stejnou konstrukcí a materiálem je jeden obal: má jedno prohlášení a v ceníku se počítá jako jeden obal.

EU prohlášení o shodě pro obal

podle přílohy VIII nařízení (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech (PPWR)

1. Č. … (jedinečná identifikace obalu)
UK-KRABICE-01
2. Jméno (název) a adresa výrobce a v příslušných případech jeho pověřeného zástupce
Ukázka Kosmetika s.r.o., Vzorová 1, 123 45 Město (fiktivní). Pověřený zástupce: nepoužije se, výrobce je usazen v Unii.
3. Toto prohlášení o shodě se vydává na výhradní odpovědnost výrobce.
Věta se opisuje beze změny.
4. Předmět prohlášení (identifikace obalu umožňující jej zpětně vysledovat): popis obalu
Zásilková krabice z vlnité lepenky s potiskem loga e-shopu, velikosti S, M a L se stejnou konstrukcí a ze stejného materiálu. Použití: přepravní obal pro elektronický obchod. Určeno pro styk s potravinami: ne.
5. Předmět prohlášení uvedený v bodě 4 je ve shodě s příslušnými harmonizačními právními předpisy Unie
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2025/40. Jiné harmonizační předpisy Unie se na tento obal nevztahují.
6. Odkazy na příslušné harmonizované normy nebo na společné specifikace
Harmonizované normy podle čl. 36 ani společné specifikace podle čl. 37 nebyly použity. Zmenšení obalu na minimum posouzeno podle normy EN 13428:2004 (přechodné období podle čl. 70 odst. 1 písm. b)).
7. Je-li to relevantní, oznámený subjekt
Nepoužije se: posouzení shody modulem A (interní řízení výroby, příloha VII). Bod v dokumentu zůstává.
8. Další informace
Verze 1.0. Prohlášení se aktualizuje při změně materiálu, rozměru nebo potisku krabice, při novém prohlášení dodavatele a po vydání aktů Komise, které požadavky upřesňují.

Podepsáno za a jménem: Ukázka Kosmetika s.r.o. · Město, [datum vydání] · schvaluje jednatel (podpis)

2. Technická dokumentace (příloha VII, bod 2)

Prohlášení stojí na technické dokumentaci. Ke každému prvku uvádíme, co v ní je a odkud podklad pochází. Co chybí, je vidět hned, a dopis níže to vyžádá.

PrvekCo obsahuje (ukázka)Stav
a) celkový popis obalu a jeho zamýšleného použitíKrabice S, M a L: materiál, rozměry, hmotnost, funkce. Přepravní obal pro zásilky zákazníkům v ČR a SR.hotovo
b) koncepční návrh, výrobní výkresy a materiály součástíVýkresy a materiálový list od výrobce krabic; součásti: krabice a potisk.hotovo
c) popisy a vysvětlivky k výkresům, schématům a fungování obaluVysvětlivky k výkresům a ke skládání krabice.hotovo
d) seznam harmonizovaných norem (čl. 36), společných specifikací (čl. 37) a jiných technických specifikacíEN 13428:2004 pro zmenšení na minimum; normy podle čl. 36 a specifikace podle čl. 37 nepoužity.hotovo
e) kvalitativní popis posouzení podle čl. 6, 10 a 11Recyklovatelnost (čl. 6 odst. 1) v rozsahu dosavadních požadavků, dokud nezačnou platit kritéria designu pro recyklaci; zmenšení na minimum (čl. 10) podle EN 13428:2004.hotovo
f) protokoly o zkouškáchProhlášení výrobce krabic, že součet koncentrací olova, kadmia, rtuti a šestimocného chromu nepřesahuje 100 mg/kg (čl. 5 odst. 4). Vyžádáno dopisem níže.čeká na podklad
Analýza a posouzení rizik nedodržení požadavkůRizika podle materiálu, potisku a použití krabice.hotovo
PFAS v obalech pro styk s potravinami (čl. 5 odst. 5)Krabice není určena pro styk s potravinami.nepoužije se
Prázdný prostor v zásilce nejvýše 50 % (čl. 24)Platí od 1. 1. 2030, nebo později podle prováděcích aktů. Výpočet pro typické zásilky je v dokumentaci jako příprava.výhled

Prohlášení i dokumentaci uchováváte 5 let ode dne uvedení obalu na trh (čl. 15 odst. 3).

3. Dopis dodavateli

Dopis připravíme, odešlete ho vy ze své adresy. Žádá jen to, co k danému materiálu opravdu potřebujete.

Ukázka Kosmetika s.r.o., Vzorová 1, 123 45 Město

Výrobce krabic: Ukázka Obaly s.r.o., Příkladová 2, 543 21 Obec (fiktivní)

Město, [datum]

Věc: Žádost o doklady k obalu UK-KRABICE-01 pro EU prohlášení o shodě podle nařízení (EU) 2025/40

Vážená paní, vážený pane,

v souladu s nařízením (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech (PPWR) jsme jako výrobce povinni vypracovat EU prohlášení o shodě k zásilkové krabici s naším logem, kterou pro nás vyrábíte ve velikostech S, M a L. K jeho sestavení od vás potřebujeme tyto doklady:

Papírové a lepenkové obaly, obaly pro e-commerce

  • materiálová specifikace: gramáž, složení vrstev, typ povrchové úpravy (potisk, lak),
  • informace, zda povrchová úprava nebrání recyklaci v běžném papírovém toku,
  • prohlášení nebo protokol, že součet koncentrací olova, kadmia, rtuti a šestimocného chromu nepřesahuje 100 mg/kg (čl. 5 odst. 4),
  • rozměrová specifikace a podklady k výpočtu podílu prázdného prostoru (čl. 24 odst. 1).

Prosíme o zaslání dokumentů v elektronické podobě (PDF nebo datový list) do 30 dnů. Budeme je archivovat jako součást technické dokumentace k EU prohlášení o shodě.

Berete na vědomí, že správnost poskytnutých údajů je vaší odpovědností.

Děkujeme za spolupráci.

S pozdravem

[jméno, funkce] · Ukázka Kosmetika s.r.o.

4. Předávací list

Na jedné stránce: co dostáváte, co podepisujete a odesíláte vy, co jsme ověřili my a co ještě chybí.

Předáváme

  • EU prohlášení o shodě k obalu UK-KRABICE-01 (krabice S, M a L)
  • Technickou dokumentaci podle přílohy VII
  • Dopis výrobci krabic, připravený k odeslání
  • Akční plán 30/60/90 dní

Podepisujete vy

  • Prohlášení o shodě. Vydává se na výhradní odpovědnost výrobce (bod 3) a výrobcem krabic s vaším logem jste vy (čl. 3 odst. 1 bod 13). Podepisuje osoba oprávněná jednat za firmu.

Odesíláte vy

  • Dopis výrobci krabic, ze své adresy.

Ověřili jsme

  • Prohlášení má všech 8 bodů přílohy VIII.
  • Technická dokumentace pokrývá prvky a) až f) přílohy VII a u každého je podklad, nebo poznámka, co chybí.
  • Vaši roli u obalu a termíny, které na něj dopadají.

Chybí

  • Prohlášení výrobce krabic k těžkým kovům (čl. 5 odst. 4). Až dorazí, doplníme ho do dokumentace bez příplatku a prohlášení podepíšete.

Dál platí

  • Uchování 5 let ode dne uvedení obalu na trh (čl. 15 odst. 3).
  • Nové prohlášení při změně materiálu, rozměru nebo potisku a po nových aktech Komise.
  • Připomínky do 10 pracovních dnů od předání zapracujeme v jednom kole v ceně (obchodní podmínky čl. 6.2). Faktura v den předání, splatnost 14 dní (čl. 6.1).

Kolik by to stálo

8 990 Kč bez DPH za první obal · každý další obal 2 990 Kč

Ukázková firma: jedna krabice ve třech velikostech = 1 obal. 8 990 Kč bez DPH.

3 obaly: 14 970 Kč celkem bez DPH10 obalů: 35 900 Kč celkem bez DPH

Obal = jeden druh obalu ze stejného materiálu a se stejnou konstrukcí, včetně jeho součástí (dóza s víčkem a etiketou je jeden obal). Velikosti téhož druhu počítáme jako jeden obal, pokud se u nich posouzení nemění. Zařazení potvrdím spolu s cenou do 1 pracovního dne po seznamu obalů.

Platíte až po předání. Připomínky zapracujeme v ceně.

Počet obalů zvolíte v objednávce (1 až 25, víc na míru). Přesnou cenu potvrdím do 1 pracovního dne po seznamu obalů. Ceník PPWR.

Objednat hotové dokumenty → Musím to vůbec? Zjistěte zdarma

Ukázka přehledu povinností →