Registrace v TRACES a první prohlášení
krok za krokem.
Od 30. prosince 2026 musí dovozce dřeva a dalších produktů z přílohy I EUDR před propuštěním zboží do volného oběhu podat prohlášení o náležité péči v informačním systému EU (fyzické osoby, mikro a malé podniky zřízené do konce roku 2024 mají u produktů mimo přílohu EUTR čas do 30. 6. 2027; u řeziva a dalšího dřeva z této přílohy ne). Postup níže vychází z uživatelské příručky Komise pro hospodářské subjekty ve verzi z 16. 9. 2026.
Co si připravit
- Účet EU Login založený na konkrétní osobu (ne na obecnou adresu typu info@).
- Mobilní aplikaci EU Login nebo bezpečnostní klíč – SMS jako druhé ověření systém nepřijímá.
- Číslo EORI vaší firmy – u dovozu a vývozu je v registraci povinné.
- Celní kód zboží (ověřte si ho v naší kontrole kódu).
- Od dodavatele: vědecký a obecný název dřeviny, čistou hmotnost, zemi produkce a geolokaci pozemků, kde bylo dřevo vytěženo.
- Doklady, o které opíráte náležitou péči (legalita těžby, dodavatelský řetězec).
-
1Založte si účet EU Login
Na úvodní stránce systému EUDR (eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt) klikněte na „Request an access“ – přesměruje vás na registraci účtu EU Login. Účet musí patřit skutečné osobě – příručka Komise výslovně říká „in the name of a REAL PERSON, NOT a generic account“.
Odkaz pro nastavení hesla přijde e-mailem a platí 90 minut.
Nastavte druhé ověření přes mobilní aplikaci EU Login nebo bezpečnostní klíč. SMS jako druhý faktor systém nepřijímá.
-
2Vyzkoušejte si to nanečisto
Komise provozuje dvě prostředí. PRODUCTION (eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/login) je ostré – prohlášení v něm mají právní účinky. ACCEPTANCE (acceptance.eudr.webcloud.ec.europa.eu/tracesnt/login) slouží ke zkoušení a prohlášení v něm právní hodnotu nemají.
Registrace v jednom prostředí neplatí v druhém – v každém se registrujete zvlášť.
-
3Zaregistrujte firmu jako „Operator“
Po přihlášení zvolte roli „Operator“, vyberte zemi („Country“) a do pole „Search“ napište název firmy. Tlačítko „+ Create a new operator“ se objeví až po tomto prvním hledání.
Vyplňte „Operator Details“, „Addresses“ a „Operator Identifiers“ (aspoň jeden identifikátor). U firmy, která dováží nebo vyváží, musí být mezi identifikátory číslo EORI – bez něj systém v prohlášení činnost Import nenabídne.
V části „Activity details“ zvolte typ činnosti. Dovozce dřeva volí „EUDR Operator“. Na výběr jsou dále mimo jiné „EUDR Micro or Small Primary Operator“, typy pro navazující subjekty a obchodníky a „EUDR Authorised Representative“ pro zplnomocněné zástupce.
Potvrďte „Create a new operator“ a „Send Authorisation request“. Firmy usazené v členských státech se schvalují automaticky; první uživatel firmy dostane přístup hned. Další kolegy pak schvaluje správce (ADMIN) – příručka doporučuje mít správce aspoň dva.
-
4Založte prohlášení o náležité péči
V menu otevřete „Documents“ › „EU Deforestation“ › „Create“ › „As Operator“. Zástupce, který podává za klienta, volí „Representing Operator“ a vyplní jméno, adresu a aspoň jeden identifikátor zastoupené firmy.
Činnost („Activity“) zvolte Import. Údaje o firmě se předvyplní.
U každého výrobku uveďte celní kód (aspoň na úrovni uvedené v příloze I), popis a množství. U dovozu je čistá hmotnost v kilogramech povinná; u kódů 4403, 4406, 4408 a 4410 až 4413 systém navíc vyžaduje objem v m³. U dřeva je povinný vědecký název dřeviny a validační pravidla systému vyžadují i obecný název.
Přidejte místo produkce („+ Add Production Place“): zemi produkce, plochu v hektarech a geolokaci. Zadat ji lze ručně, kreslením v mapě nebo nahráním souboru GeoJSON v souřadnicích WGS 84.
Pozemek větší než 4 ha se musí zadat jako polygon, bodem ne. Systém zkracuje souřadnice na šest desetinných míst. Geolokace k jednomu prohlášení smí mít nejvýš 25 MB.
-
5Odešlete a uschovejte čísla
Klikněte na „Submit“ a pak „Confirm & Sign“. Prohlášení projde stavem SUBMITTED do stavu AVAILABLE a dostanete referenční číslo a ověřovací číslo.
Referenční číslo patří do celního prohlášení – kam přesně, popisujeme na samostatné stránce. Předávat ověřovací číslo dál není povinné (FAQ Komise, otázka 3.6.1).
Do 72 hodin od stavu AVAILABLE lze prohlášení opravit („Amend“) nebo stáhnout („Withdraw“). Jakmile bylo referenční číslo použito v celním prohlášení, výrobek už byl uveden na trh nebo vyvezen, nebo během oznámené kontroly už to nejde (FAQ Komise, otázka 7.6).
Po šesti měsících systém prohlášení přesune do stavu ARCHIVED. Je to jen technické odložení – prohlášení zůstává platné a dohledatelné.
Nechcete to řešit sami?
Začněte bezplatnou prověrkou: do 24 hodin v pracovní dny víte, co přesně se vaší firmy týká. Pro malého dovozce nebo výrobce (do 3 komodit) je Mapa Start za 4 900 Kč bez DPH: co vyžádat od dodavatelů a jak podat prohlášení, do 5 pracovních dnů.
Než začnete.
Musím podávat prohlášení ke každému kamionu?
Ne nutně. Podle příručky Komise může jedno prohlášení pokrýt více zásilek – hmotnost je pak celkové množství, které chcete v daném období uvést na trh. Podle FAQ Komise lze totéž referenční číslo uvést ve více celních prohlášeních a naopak více čísel v jednom. Komise (FAQ, otázka 5.19) i Národní lesnický institut ale uvádějí, že prohlášení by nemělo pokrývat období delší než jeden rok od podání.
Dovážíme řezivo z Ukrajiny. Platí pro nás zjednodušený režim?
Ukrajina je podle seznamu Komise v kategorii nízkého rizika. Pokud bylo dřevo vytěženo i zpracováno v zemích s nízkým rizikem a úřadu umíte doložit, že riziko obcházení nebo smísení je zanedbatelné (pozor na dřevo z Běloruska, které je v kategorii vysokého rizika), nemusíte provádět posouzení a zmírnění rizika (čl. 10 a 11, čl. 13). Informace podle čl. 9 včetně geolokace a samotné prohlášení ale podáváte i tak. Zjednodušené prohlášení podle čl. 4a je jen pro mikro a malé primární subjekty, které komoditu samy vypěstovaly nebo vytěžily – dovozce ho nepoužije.
Jsme malá firma. Nemáme čas do června 2027?
U dřeva a dřevařských výrobků, na které se vztahovalo nařízení EUTR (například řezivo), ne. Odklad do 30. 6. 2027 pro fyzické osoby, mikro a malé podniky zřízené do konce roku 2024 se na ně nevztahuje (čl. 38 odst. 3). Povinnost tedy platí od 30. 12. 2026.
Může prohlášení podat někdo za nás?
Ano. Nařízení umožňuje písemně pověřit zplnomocněného zástupce usazeného v EU (čl. 6). Za soulad produktu ale dál odpovídá vaše firma a zástupce musí na žádost úřadu doložit kopii pověření.
Kde najdu oficiální pomoc?
Komise pořádá online školení k podávání prohlášení 6., 13. a 22. října 2026 (vždy od 14:00 SELČ). Technickou podporu k systému poskytuje adresa sante-traces@ec.europa.eu. V Česku odpovídá Národní lesnický institut: eudr@nli.gov.cz, k systému is.eudr@nli.gov.cz, ke geolokaci geolokalizace.eudr@nli.gov.cz.
Zdroje: EUDR User Guide for Economic Operators v3.0 (Evropská komise, 16. 9. 2026); stránka Komise The Information System of the Deforestation Regulation (Green Forum); FAQ Komise k EUDR, verze 5 (duben 2026); Národní lesnický institut, Průvodce EUDR 26/1; nařízení (EU) 2023/1115 ve znění nařízení (EU) 2025/2650. Popisky obrazovek uvádíme anglicky tak, jak je systém zobrazuje; rozhraní se může mírně lišit. Informace jsou obecné, nejde o právní službu.